§1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er Vejen til Frihed.

Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Fredericia Kommune. CVR.NR. 35956700

§2. Formål

Stk. 1. Foreningens formål er at tilbyde et trygt, støttende, stoffrit og ædru værested, der bidrager til bedre livskvalitet for personer, der lever et stoffrit og ædru liv, samt for dem, der er på vej mod stoffrihed og ædruelighed.

Stk. 2. Foreningen arbejder aktivt for at fremme og synliggøre værdien af et stoffrit og ædru liv gennem:

• Oplysning.
• Støttende fællesskab.
• Synlige rollemodeller.

Stk. 3. Foreningen medvirker til at motivere aktive stof og alkoholmisbrugere til et stoffrit og alkoholfri liv gennem følgende:

• Aktiviteter.
• Støttende fællesskab.
• Synlige rollemodeller Bla. Solstråleven.
• Hjælp til at få kontakt med div. Instanser.

Stk. 4. Foreningens arbejde bygger på følgende værdier:

• Stoffrihed, ædruelighed og personligt ansvar.
• Fællesskab og frivillighed.
• Omsorg og tydelig grænsesætninger.
• Udvikling gennem handling og relationer.

Stk. 5. Solstrålen er ikke et behandlingssted, men et fællesskab, hvor heling og personlig vækst opstår i mødet mellem mennesker.

Stk. 6. Værestedet Solstrålen beskæftiger sig ikke med håndtering af medicin.

§3. Organisering

Stk. 1. Værestedet Solstrålen er en del af foreningen Vejen til Frihed, som har det overordnede ansvar for stedets drift, udvikling og værdimæssige retning.

Stk. 2. Foreningen ansætter en eller flere ansatte til varetagelse af den daglige drift af værestedet.

Stk. 3. Der afholdes brugermøde hver fredag eftermiddag, samt aftenbrugermøde én gang hvert kvartal, hvor relevante emner vedrørende værestedets drift og udvikling kan drøftes med brugerne.

• Brugermødet fredag eftermiddag, er åben for alle medlemmer samt alle støttemedlemmer.
• Aftenbrugermøde som afholdes hvert kvartal, er åben kun for Stoffri og alkoholfri medlemmer.

Stk. 4. Brugere, der har opnået minimum 30 sammenhængende dage som stoffri og ædru, kan holde brugeråbent på Solstrålen.

Stk. 5. Brugere, der har opnået minimum 6 sammenhængende måneder som stoffri og ædru, kan have vagter på Solstrålen.

§4. Medlemskab

Stk. 1. Følgende medlemskategorier kan optages:

• VTF-medlem:
• Personer, der lever stof- og alkoholfrit, samt deres ægtefæller/samlevere. ægtefæller/samlevere har ikke stemmeret
• Støttemedlem:
• Personer med aktivt misbrug af stoffer eller alkohol.
• Privatpersoner, der ønsker at støtte foreningens formål.
• Virksomheder/forretninger, der ønsker at støtte foreningens formål.

Stk. 2. Uanset medlemskategori skal medlemmet støtte foreningens formål §2.

Stk. 3. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der ikke lever op til formål §2 eller overtræder foreningens regler.

§5. Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle henseender.

Stk. 2. Beslutninger træffes ved stemmeflertal.

Stk. 3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts og indkaldes skriftligt med mindst én måneds varsel.

Stk. 4. Dagsorden skal mindst indeholde:

• Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
• Formandens beretning.
• Fremlæggelse og godkendelse af års regnskabet.
• Indkomne forslag.
• Fastsættelse af kontingent for:
  a) Div. VTF. Medlemskaber.
• Valg af bestyrelsesmedlemmer. 2 i ulige år, 3 i lige år
• Valg af op til 3 suppleanter.
• Valg af 1 bilagskontrollant.
• Eventuelt.

Stk. 4.1. Fremlæggelse af indkommende forslag:

• Forslagsstilleren skal selv fremlægge og motivere sit forslag på generalforsamlingen.
• Hvis forslagsstilleren ikke er til stede, bortfalder forslaget, medmindre en anden deltager overtager fremlæggelsen.

Stk. 4.2. Regler for Suppleanter:

• Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
• Hvis en suppleant indtræder i bestyrelsen, sidder vedkommende frem til den førstkommende ordinære generalforsamling, uanset hvor lang tid der ellers var tilbage af det afløste medlems valgperiode.
• Den pågældende bestyrelsesplads skal herefter på valg ved den førstkommende ordinære generalforsamling.
• Hvis der på en generalforsamling er flere bestyrelsesposter på valg end normalt, fordeles perioderne, så reglen om valg af 2 medlemmer i ulige år og 3 medlemmer i lige år bevares:
• Ulige år: De 2 kandidater med flest stemmer vælges for en 2-årig periode. Øvrige kandidater vælges for 1 år.
• Lige år: De 3 kandidater med flest stemmer vælges for en 2-årig periode. Øvrige kandidater vælges for 1 år.

Stk. 5. Forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 6. Stemmeberettig er registrerede VTF-medlemmer, der på dagen for afstemningen er:

• Stoffri og Ædru.

Stk. 7. Støttemedlemmer samt ægtefæller/samlevere til medlemmer har ikke stemmeret.

Stk. 8. Ingen kan vælges til tillidsposter uden at være til stede, med mindre undtagelse i stk.8a. finder anvendelse.

Stk. 8a. Ved pludselig opstået sygdom eller anden uforudset hændelse kan valg gennemføres, såfremt følgende betingelse er opfyldt:

• Den pågældende har skriftligt bekræftet at være villig til at modtage bestyrelsesposten.
• Såfremt medlemmet ønsker sine punker fremlagt, skal personen lave en fuldmagt til en stedfortræder. Stedfortræder behøver ikke være medlem
• Opfylder kriterierne, jf. §7, stk. 2, nr. 1-3

§6. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af:

• Af bestyrelsen.
• Hvis mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt anmoder herom med begrundet dagsorden.

Stk. 2. Afholdes senest 3 uger efter modtagelse af anmodningen.

Stk. 3. Indkaldelsesfristen er mindst 14 dage.

Stk. 4. Kan behandle og beslutte alle sager på lige fod med en ordinær generalforsamling.

§7. Bestyrelsen

Stk. 1. Bestyrelsen består af 6 medlemmer, valgt som udgangspunkt for en periode på 2 år.

• 5 medlemmer er frivillige medlemmer, der opfylder kriterierne, jf. §7, stk. 2
• Ét medlem er eksternt og udpeges af bestyrelsen.
• Det eksterne medlem har ingen stemmeret.

Stk. 1.1. Hvis en eller flere af de fem bestyrelsespladser for frivillige medlemmer ikke er besat, er bestyrelsen forpligtet til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med det formål at udfylde de ledige pladser.

Stk. 2. For at være valgbar til bestyrelsen kræves:

• Minimum 6 måneders stoffrihed/ædruelighed.
• Medlemskab af VTF i mindst 6 måneder.
• Ægtefæller/samlevere og støttemedlemmer kan ikke stille op.

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.

Stk. 4. Bestyrelsesmøder afholder mindst ét møde pr. måned. Med undtagelse af juli måned.

Stk. 5. Bestyrelsesmøder afholdes som udgangspunkt for lukkede døre.

• Bestyrelsen kan efter behov invitere medlemmer eller andre relevante personer til at deltage.
• Medlemmer kan anmode om at deltage i et bestyrelsesmøde, hvilket bestyrelsen som udgangspunkt imødekommer.
• Referater fra bestyrelsesmøder skal være fyldestgørende og opbevares i bestyrelsens interne mappe, som kun er tilgængelig for bestyrelsesmedlemmer.
• Referater gøres tilgængelige for medlemmerne i en version, hvor personfølsomme og eventuelt fortrolige oplysninger er udeladt.

Stk. 6. Bestyrelsen står for regnskabet.

Stk. 7. Bestyrelsen kan afskedige ansatte, frivillige og praktikanter, der ikke lever op til formåls §2

Stk. 8. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, hvis mindst 4 medlemmer er til stede.

Stk. 9. Beslutninger træffes efter følgende retningslinjer:

• Beslutninger træffes så vidt muligt efter en saglig drøftelse.
• Opnås der ikke enighed, afgøres sagen ved afstemning.
• I tilfælde af stemmelighed har formanden den afgørende stemme.

Stk. 10. følgende er uforeneligt med medlemskab af bestyrelsen:

• At have et kæreste eller ægteskabeligt forhold til en ansat.
• At have et familierelateret forhold til en ansat.

Stk. 11. Bestyrelsen kan ekskludere et bestyrelsesmedlem ved enstemmig beslutning hvis:

• Gentagende udeblivelser fra bestyrelsesmøder uden gyldig grund.
• Tilbagefald til rusmidler eller alkohol.
• Uvillighed til at udføre de opgaver, der følger af posten.

Den implicerede deltager ikke i afstemningen.

Stk. 12. Ved eksklusion indtræder en suppleant i overensstemmelse med §5, Stk. 4.2.

§8. Regnskab og revision

Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2. Foreningens regnskab administreres af bestyrelsen.
Stk. 3. Der skal være en revisor tilknyttet, som årligt gennemgår regnskabet.

§. 9 Adfærd og etik

Stk. 1. bestyrelsesmedlemmer skal overholde gældende lovgivning herunder:

• Tavshedspligt – for at beskytte brugernes private oplysninger.
• Persondataloven/GDPR – for korrekt håndtering af personoplysninger.
• Diskriminationslovgivningen – for at undgå forskelsbehandling af brugere.
• Foreningens vedtægter og beslutninger – herunder at arbejde loyalt for foreningens formål og værdier.
• Bestyrelse håndbogen – herunder de gældende procedurer og retningslinjer.
• Etiske retningslinjer – Respektfuld omgang med brugere og beskyttelse af sårbare personer.

Stk. 2. Ansatte må ikke indgå eller have seksuelle eller romantiske relationer til brugere af Solstrålen.
Forbuddet gælder dog ikke, hvis relationen er etableret før ansættelsen. I sådanne tilfælde skal bestyrelsen orienteres.

Stk. 3. Ansatte skal overholde gældende lovgivning, herunder:

• Tavshedspligt - for at beskytte brugernes private oplysninger.
• Persondataloven/GDPR – for korrekt håndtering af personoplysninger.
• Serviceloven – for at sikre korrekt behandling af brugere og overholdelse af sociale regler.

· Diskriminationslovgivningen – for at undgå forskelsbehandling af brugere.

• Foreningens vedtægter og beslutninger – herunder at arbejde loyalt for foreningens formål og værdier.
• Personalehåndbogen – herunder de gældende procedurer og retningslinjer.
• Etiske retningslinjer – herunder regler om professionel grænsesætning, respektfuld omgang med brugere og beskyttelse af sårbare personer.

Stk. 4. Frivillige skal overholde følgende:

• Foreningens vedtægter og beslutninger – herunder at arbejde loyalt for foreningens formål og værdier.

Stk. 5. Følgende adfærd er ikke tilladt for nogen personer tilknyttet foreningen, herunder brugere, frivillige, ansatte og bestyrelse:

• Voldelig adfærd.
• Truende adfærd.
• Krænkende adfærd.

Stk. 6. Bestemmelserne gælder på alle Solstrålens fysiske og digitale platforme.

Stk. 7. Overtrædelse af stk. 1-6 kan medføre:

• Advarsel.
• Midlertidig udelukkelse.
• Eksklusion – hvis brugere eller bestyrelsesmedlem.
• Fyring - hvis ansat.
• Ved grove overtrædelser kan bestyrelsen beslutte eksklusion eller fyring uden varsel.

§10. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Ændringer af vedtægterne kan vedtages med almindeligt flertal, hvilket vil sige over 50 % af de afgivne stemmer, på en generalforsamling.

Stk. 2. Vedtægterne kan kun ændres på en generalforsamling.

• Dette gælder alle ændringer – uanset om der er tale om rettelse af stavefejl, ændret formulering, grammatik, tilføjelse af nye bestemmelser eller sletning af eksisterende.
• Ændringer uden gyldigt referat fra generalforsamlingen er ugyldige, og dokumentet anses ikke for gyldigt.

§11. Opløsning

Stk. 1. Ved opløsning tilfalder foreningens midler sociale projekter med lignende formål, efter generalforsamlingens beslutning.

Vedtægterne er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 16.10.2025